课程背景

本课程从Word操作技巧开始，通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理，图文混排，表格的编辑和处理，项目符号和编号的使用，样式和模板的使用，目录的使用，长文档的编辑，邮件合并与文档的安全，宏、域及其应用，文档的打印输出以及Word与其他Office组件的协作等内容。

培训目标：

1. 了解常规公文制作的要点和原则；

2. 重点掌握样式、大纲功能的使用，提高公文段落格式化的效率；

3. 掌握图形、图片和表格在公文中的应用技巧；

4. 解决 Word日常应用中的常见问题； 

课程对象：

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Word的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

课程大纲：

第1章 Word工作界面

标题栏(TitleBar)

快速访问工具栏(QuickAccessBar)

功能区(Ribbon)

动态命令标签(ContextualTab)

对话框启动器（DialogBoxLauncher)

文档编辑区

标尺（Rule）

状态窗口栏

第2章 设置文档的格式

【实例：述职报告页面设置】

【实例：通讯产品制造状况报告图表制作】

改变页边距

设置纸张方向

设置纸张大小

设置文档网格

实例训练：述职报告页面设置

述职报告页面设置操作步骤

快速而精确地调整文字宽度

插入封面

插入页眉和页脚

添加和格式化页码

插入时间和日期

插入图片

插入图表

实例训练：通讯产品制造状况分析图表

插入图形图示

应用水印

设置多栏

应用页面背景

使用页面边框

第3章 创建和应用样式

【实例：述职报告样式排版】

【实例：通讯产品制造状况报告借用样式排版】

理解“样式”的含义

样式”的类型

样式”的类型

应用样式的方法

创建和修改样式的方法

使用快速样式

改变快速样式集

在快速样式集中删除或添加样式

使用样式窗格

使用“应用样式”窗格

个性化“样式”窗格

清除样式和格式

实例训练：述职报告样式设置

应用样式实例操作步骤

设置文档样式

修改样式

带样式的多级编号

快速删除样式里的手工编号

在文档间复制样式

实例训练：样式复制

复制样式实例操作步骤

通讯产品制造状况分析报告排版前后对比

轻松借用已有文档的样式

快速给段落应用样式

创建目录

第4章 设置节的格式及复杂页码设置

【实例：通讯产品制造状况报告页码设置】

分节符类型

分节符类型“下一页”实例

分节符类型“连续”实例

插入和删除分节符

普通文档页码的设置方法

带封面文档页码的设置方法

带封面与目录页文档页码的设置方法

实例训练：通讯产品制造状况分析报告页码设置

第5章 查找替换法快速排版综合实例

【实例：2分钟完成网上下载的《劳动法》快速排版】

删除多余的空格和空白段落

快速设置“章”标题

给章标题以外的段落快速设置首行缩进

快速设置条款开头“第X条”的字体及其后的空格

【实例：3分钟完成述职报告排版】

【实例：3分钟完成通讯产品制造状况分析报告排版】

第6章 Word高效排版与邮件合并

【实例：用Word邮件合并发邀请函】

【实例：用Word邮件合并打印工资条】

用Word邮件合并发邀请函

建立主控文档

选择收件人和编辑收件人列表

插入合并域

预览并检查合并结果

合并结果输出

邮件合并打印工资条

工资表的基本要求

邮件合并主文档

邮件合并主文档

在一页上打印多条记录

查看合并记录

通过域开关设置结果保留位小数

通过计算表达式设置结果保留位小数

合并文档

发送邮件

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